新品发布会的安排流程是什么?

作者:plan 日期:2017-12-16 浏览:

一、新品发布会会议议程安排

1、14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物)
2、14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐)
3、14:30-15:OO 播放企业宜传片
4、15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体
5、15.05:15:10 主办公司总经理致辞欢迎
6、16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答; 来宾自由讨论。
7、17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯
8、17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流
9、17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区
10、17:45-20:00 共进晚餐
(以上时间及流程安排仅供参考,可根据实际情况安排)

二、场地布置布展

1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐签到地点的指示牌。
2、 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册,并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
4、巨型唢绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中吴L0G0,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X 展架。
6、主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7、 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员
1、 邀请嘉宾: XX教授,公司领导等。
2、行业内来宾人数XX人。
3、邀请媒体: 网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共XX 人。

四、提供给媒体的资料

新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 和空白信笺、笔(方便记者记录) 等。

五、发布会组织

1、组长(负责整个活动与酒店协调)

2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

3、领导小组下分各个项目组分别为:会场接待(6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等) 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

六、发布会资料袋内容

1、会议手册
2、新品文字资料
3、相关图片、笔、信笺
4、礼品
七、发布会筹备

1、 3 月29 日前,发布会策划方案定稿。

2、4 月15 日前,初步落实会议场地、来宾人数。

3、 4 月15 日前,企业宜传片、宜传单、宜传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料

以上就是武汉活动策划公司为您总结的新品发布会的会议安排内容,如有需要可以联系我们。
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