武汉开业庆典公司 开业庆典策划注意事项(下)

作者:plan 日期:2018-03-26 浏览:
开业庆典需注意事项有哪些?武汉庆典公司 普兰文化传播为您做出几点说明 

 六、邀请宾客准备 

   1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。 
   2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
 
七、指挥部准备

     1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。 
   2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事.武汉开业庆典策划公司


八、场地布置
     典礼台的设计:为长方体,长 25米,宽20米,高1米。 按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。 
   现场装饰: 
   1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。 
   2.在场地四周悬挂标语横幅。 
   3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。 武汉周年庆典公司

九、物料准备 

   1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征: 
   第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。 
   第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。 
   第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。 
   第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。 
   2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。 
   3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。 
   4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。 
   5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。武汉庆典公司

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