武汉发布会策划非常容易忽略的细节

来源:http://www.whiplan.com/作者: 武汉活动策划公司 日期:2021-02-04 浏览:
  武汉发布会策划非常容易忽略的细节:
  1、签名处
  要事先了解所来参加的客户名单,还有一些前来参加的各个媒体的名单,有一点较为重要的是经销商的名单一定要了解好,这样才能做到事半功倍的效果。
  2、PPT
  PPT的制作和设计要严格规范,事先要准备的会前PPT演讲者要与制作者对接沟通。 会议前与演讲者决定会议的流程、ppt、video的播放顺序。
  3、会前编制工作人员和合作单位的紧急联络表
  4、座位安排
  发布会的座位安排一定要妥当才行,一定要注意来宾的座次问题,应该尽量的让来宾坐在前排,这样才会显得更有礼貌。
  5 .媒体嘉宾
  充分把握与媒体交流的机会,作为现场提问的一环,工作人员少发言,友好相处。
  6、主持人
  负责人负责交流交接,随时将任何进程或串扰的变更通知主持人。
  7、采访后要确认一遍,事先与媒体沟通,充分准备好回答者的资料。
  8、表演者
  演员、模特等要提前熟悉场地,多次排练。 由专职人员担任导演,彩排时间提前一小时结束,需要随时通知演员哪些流程和形式的变更。
  9、现场设备
  会场的设备要再三确认音乐等是否正确、照明、音响电路、麦克风信号等。
  10、现场配置
  现场活动配置所需的设备、制作物、物品、资料袋全部配置好。
  11 .会议开始前的一个小时所有工作人员都各自就座,准备就绪。
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